Образец Положения о порядке проведения аттестации руководящих сотрудников банка
1. Общие положения
1.1. Аттестация руководящих сотрудников банка проводится в целях установления соответствия работников занимаемой должности, улучшения расстановки и рационального использования кадров.
1.2. Аттестация как метод оценки персонала, в зависимости от целей ее проведения, может быть очередной или внеочередной (целевой).
Очередная аттестация проводится не реже одного раза в два года и является обязательной для всех руководящих работников структурных подразделений банка. Основными критериями аттестации служат квалификация (компетентность) руководителя и результаты, достигнутые им при осуществлении должностных обязанностей.
Внеочередная (целевая) аттестация может проводиться единовременно, в целях обоснования решений о продвижении по службе, а также получения аргументированных рекомендаций по дальнейшему служебному использованию аттестуемого.
1.3. Аттестации подлежат руководители, состоящие в штате, кроме работников, оцениваемых в специально предусмотренном порядке (отдельные категории сотрудников службы безопасности и др.) Перечень должностей руководителей, подлежащих очередной или внеочередной аттестации, ежегодно утверждается Председателем Правления.
Аттестации не подлежат руководители, назначение и освобождение от должности которых производится.
1.4. Организационно-подготовительную работу, методическую и консультационную помощь при проведении аттестации в обществе, его филиалах и представительствах осуществляет кадровая служба.
1.5. Настоящее Положение распространяется на все подразделения, представительства и филиалы банка.
2. Сроки проведения аттестации и состав аттестационных комиссий
2.1. Конкретные сроки и график проведения аттестации утверждаются Председателем Правления и доводятся до сведения руководящих сотрудников, подлежащих аттестации, не менее чем за один месяц до начала аттестации.
В графике проведения аттестации указывается наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия , должность, дата проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку.
2.2. Для проведения аттестации Председатель Правления приказом назначает аттестационную комиссию (в том числе председателя, членов комиссии и секретаря). В состав аттестационной комиссии включаются заместители председателя Правления, Члены Правления, руководители структурных подразделений, высококвалифицированные специалисты преимущественно по направлениям деятельности аттестуемых, а также специалисты кадровой и юридической служб. В необ??одимых случаях допускается назначение нескольких аттестационных комиссий. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
2.3. Внеочередную аттестацию для обоснования продвижения по службе проводит специальная комиссия во главе с заместителем Председателя Правления по соответствующему направлению деятельности.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая включает следующие мероприятия:
- проведение разъяснительной работы в подразделениях и среди сотрудников банка о задачах аттестации и порядке ее проведения;
- ознакомление сотрудников, подлежащих аттестации, с настоящим Положением;
- утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;
- разработка и утверждение графика проведения аттестации;
- подготовку необходимых документов на сотрудников, подлежащих аттестации.
3.2. На каждого аттестуемого сотрудника руководителем структурного подразделения, в котором он работает, или его куратором - (Членом Правления), составляется и подписывается аттестационная характеристика. Не позднее чем за две недели до начала аттестации эта характеристика должна быть представлена в аттестационную комиссию.
Характеристика должна содержать всестороннюю оценку:
- соответствия профессиональной подготовки и уровня квалификации сотрудника содержанию и характеру выполняемой им работы;
- его профессиональной и управленческой компетенции;
- отношения к работе и выполнению должностных обязанностей;
- результатов работы за аттестуемый период. Аттестуемому сотруднику должна быть представлена возможность
заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомиться с поступившей на него характеристикой.
3.3. Аттестация проводится на основе комплексной оценки деятельности сотрудника, исходя из конкретных условий и требований, предъявляемых к нему в соответствии с занимаемой должностью. Для о ц е н к и уровня квалификации работников и соответствия ее выполняемой работе, может быть принято решение о проведении специального квалификационного тестирования или опроса сотрудников, коллег, клиентов и других категорий.
3.4. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого руководящего сотрудника и руководителя соответствующего структурного подразделения (или куратора). Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает сообщение аттестуемого о его работе, а также при необходимости оценивает профессиональную и управленческую компетентность сотрудника на основе специально подготовленных вопросов, связанных с производственной деятельностью.
Оценка работы аттестуемого производится с учетом исполнения им своих обязанностей согласно должностной инструкции; уровня его квалификации; эффективности и качества выполненных работ.
На основе этих данных и результатов обсуждения деятельности сотрудника, оценки его деловых качеств комиссия большинством голосов открытым голосованием дает одну из следующих оценок деятельности:
- “Соответствует занимаемой должности”;
- “Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его
служебной деятельности (с прохождением повторной аттестации через полгода/год)”;
- “Не соответствует занимаемой должности”. Аттестационная комиссия также отмечает положительные стороны работы аттестуемого, его недостатки и дает необходимые рекомендации.
3.5. При неявке аттестуемого сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. При этом оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием по представленным материалам.
3.6. Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов, поданных за оценки аттестуемого, решение принимается в пользу аттестуемого.
При голосовании воздержавшиеся считаются проголосовавшими за оценку “Соответствует занимаемой должности”.
Результаты аттестации (оценки и рекомендации) заносятся в аттестационный лист и отражаются в протоколе заседания аттестационной комиссии, который является общим документом для всех аттестуемых и ведется по каждому заседанию аттестационной комиссии.
Аттестационный лист подписывается председателем, всеми членами комиссии и секретарем.
Результаты аттестации сообщаются аттестованным работникам непосредственно после подведения итогов голосования.
Аттестационный лист и служебная характеристика аттестованного руководителя после завершения аттестации хранятся в его личном деле.
3.7. По результатам аттестации аттестационная комиссия готовит рекомендации о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, изменении размеров их должностных окладов и в необходимых случаях - об их повторной аттестации, о направлении на повышение квалификации, а также предложения о повышении или понижении в должности работников, включении их в резерв на выдвижение. При этом аттестационной комиссией указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.
3.8. Результаты аттестации и рекомендации аттестационной комиссии в недельный срок вносятся на рассмотрение Председателю Правления, который в срок не более двух недель со дня аттестации руководителя принимает соответствующие решения. Все изменения, как правило, производятся с учетом мнения аттестационной комиссии.
Результаты аттестации могут также служить основанием для признания работника не соответствующим занимаемой должности и принятия решения о понижении его в должности.
При несогласии работника с понижением в должности или невозможности перевода с его согласия на другую должность Председатель Правления вправе принять решение об его увольнении.
3.9. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о порядке рассмотрения индивидуальных трудовых споров (новый Трудовой кодекс РФ, глава 60).
Начальник Отдела кадров
(подпись)